Kakelplattor är hårda, människor mjuka

21 Dec

av David Stiernholm

 

Ibland kommer ledigheten som en överraskning. Du vet, vi arbetar på som vi brukar, har möten, reser, levererar saker till kunder och ringer samtal. Rätt som det är, är det julveckan och plötsligt går det upp för oss att det som ska vara klart innan jul är mycket och dagarna som återstår är få.

Vi simmar rakt in i kaklet (PANG!), är lediga över jul och när vi är tillbaka på jobbet sköljer svallvågen av uppgifter över oss så vi nästan storknar. På’t igen! Puh.

Men, är vi bara ett uns systematiska kan vi mjuklanda inför ledigheten och ändå få en hanterbar start på det nya året.

Så här gör jag för att trappa ner inför jul, i tre enkla steg.

1) Jag letar igenom min att göra-lista efter saker som jag absolut vill ha klart innan fredag. Jag bokar in tid i kalendern för var och en av sakerna jag behöver göra. Detta är en strategi jag annars inte brukar rekommendera, eftersom vi behöver hålla kalendern luftig för att kunna vara flexibla. Men, i detta läget är inte flexibiliteten i fokus. Nu ska det bara bli klart.

2) Jag tittar framåt i listan och letar efter uppgifter som har deadline under ledigheten. Jag flyttar fram deras deadline till dess att jag är tillbaka igen, tar bort dem helt eller trycker rent av också in dessa i kalendern före jul (om de inte kan vänta till efter jul).

3) Jag bokar i kalendern upp fri “ta hand om mail”-tid de första dagarna efter att jag är tillbaka. Jag brukar behöva en dags mailhantering för varje vecka jag varit borta.

Om jag hinner, tittar jag ännu längre fram i att göra-listan efter uppgifter med deadline efter att jag kommit tillbaka. Kanske gör jag redan nu något som ska vara klart först sedan, bara för att i januari få njuta av den sköna känslan av att någon (jag) redan gjort mitt jobb.

Jag trappar ner inför jul med denna korta checklista och jag känner då att jag har bättre koll, längre framförhållning och skönare känsla i magen än jag annars skulle ha. Det är för mig värt varje extra ansträngning.

Hellre än att simma rakt in i kaklet, ligger jag på rygg och flyter en stund innan jag går upp.

Hur gör du?

David Stiernholm är struktör och en del av Panelen. Varje dag hjälper han människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare!