Samtalsagenda för samtal som gör skillnad

När du gör skillnad i dina samtal så gör dina samtal skillnad.Något vi människor lätt kan missa är att veta varför vi har ett samtal. Genom att lägga några minuter på att själv eller tillsammans med de andra samtalsdeltagarna skriva en samtalsagenda, blir dina samtal och möten inte bara mer tydliga, syftesdrivna och trygga för alla som är med utan också mer effektiva, effektfulla och med tydligare resultat. Du uppnår dina mål samtidigt som alla känner sig lyssnade på.

Fyll i en samtalsagenda inför ledningsgruppsmöten, teammöten, kundmöten, brukarsamtal, förhandlingar eller workshops och i synnerhet de utmanande, komplexa och svåra samtal du behöver ha med människor – både på jobbet och privat – så kommer du snabbt märka hur dina samtal gör ännu mer skillnad.

S.A.M.T.A.L = Syfte. Ansvarsroller. Mål. Trivselregler. Agenda. Längd. 

SYFTE: Vad är syftet med samtalet? T.ex:

● Vi vill utforska rädslor och utmaningar i teamet, inför nästa projekt. 

● Vi vill brainstorma idéer inför en kampanj vi snart ska lansera.

● Vi vill lära oss mer om ledarskap genom att utforska ämnet ihop.

● Vi vill prata om mångfald, inkludering och rasism med vårt team.

● Vi vill ha tydligare, smartare och mer inkluderande måndagsmöten.

ANSVARSROLLER: Vilka roller behövs under samtalet? T.ex:

Navid - Samtalsledare

Karl - Teknikansvarig för ljud, video och chat.

Joel - Uppfångare - Antecknar vad som sägs, idéer, förbättringar, behov, beslut, saker som behöver göras och fler samtalsfrågor till fler samtal.

MÅL: Vad är det önskade resultatet efter avslutat samtal? T.ex:

● Hitta rädslor, utmaningar, hinder, behov, möjligheter och lösningar.

● 10 tydliga idéer att presentera för ledningsgruppen.

● Insikter, lärdomar och behov kring ledarskapet i vår organisation.

● Insikter, lärdomar, perspektiv, verktyg, övningar och tips för att bli bättre på mångfald, svåra samtal och bli mer inkluderande.

● Mer energi, mer gjort och tydligare uppgifter efter måndagsmötet.

TRIVSELREGLER: Vilka regler är viktiga för oss i samtalet? Exempel: ( Det går även bra att skapa egna :-)

● Lyssna för att förstå och inte för att ha rätt

● Ge och ta plats i samtalet

● Bjud in din närvaro och stäng av det som stör

● Var genuint nyfiken på den du lyssnar på

● Säg det som är modigt även när du inte vågar

● Lämna ditt ego utanför rummet

● Sök möjligheter att be om hjälp & att hjälpa

● Våga vara en nyfiken idiot och hitta på sånt som inte finns

AGENDA: Vem gör vad och när under samtalet, hur lång tid tar det och när får vi äta, ta en paus eller gå på toaletten? T.ex:

Hej och välkomna (se till att alla känner sig sedda) - Hela teamet. 5 min 

Bakgrund till samtalet: Varför är vi här? - Navid berättar. 5 min 

Incheckning: Vad hoppas du på med samtalet? Navid leder. Joel fångar upp. 10 min

Triosamtal: Intro - Navid: Gå ihop 3 & 3. Lyssnare. Fångare. Berättare. Fråga: Vilka utmaningar bär jag på just nu? - 40 min totalt

Totalt ca 60 minuter innan paus

( Paus, kaffe eller toabesök om det behovs ) 15 min

Gruppsamtal: Intro, samtalsprinciper, instruktioner och grupper. 10 min 

Första rundan 10 min : Hur gör jag och hur känns det att be om hjälp? 

Andra rundan 10 min: Hur gör jag och hur känns det att hjälpa någon? 

Tredje rundan 10 min: Hur gör vi det enklare för oss själva, våra vänner, kollegor och medmänniskor att be om och erbjuda varandra hjälp?

1. Individuell brainstorming: Varje person hittar på 3 idéer - 3 min 

2. Gemensam brainstorming: Vi hittar på 10 idéer ihop - 7 min

3. Fråga hela gruppen: Om du fick välja EN sak som DU såg till att

den gjordes, vilken idé vill du ta ansvar för att sätta igång? 10 min

( Totalt 60 min innan avslutning )

Utcheckning: Vad tar jag med mig från det här samtalet? 10 min

Nästa steg: - Vem gör vad och tills när? Gå igenom roller, uppgifter och nästa steg tillsammans och lägg in det i arbetsverktyg, plan eller lämplig plats 

så det följs upp. 5 min

( Totalt 15 min för avslutning )

LÄNGD: Vilka tidsramar har ni för mötet?

TOTAL SAMTALSTID: 60 MIN (PAUS 15 MIN) 75 MIN = 150 MINUTER ( 2H & 30 MIN )

---

Tack för att du har läst. Över hälften av det arbete jag gör och har gjort i över 20 år är inte avlönat eller finansierat med bidrag. Vill du stötta mig så att jag kan fortsätta arbeta med integration, psykisk hälsa, demokratiska samtal och arbetet med killar och män? Klicka på Stötta-knappen eller lägg ett valfritt stöd på Swish: 123 124 77 33

Stötta